Kein Gespräch bleibt ungeloggt.
ConvoTrack hält persönliche Geschäftsgespräche — am Messestand, beim Kundenbesuch, im Partnergespräch — in unter einer Minute fest. Manuell oder per Aufnahme mit KI-Zusammenfassung. Strukturiert, mit dokumentierter Einwilligung und sauberer Übergabe an Ihr CRM.
Gespräche, die sonst verloren gehen — verlässlich festgehalten.
Im Außendienst und auf Messen entstehen die wichtigsten Informationen im persönlichen Gespräch. ConvoTrack macht daraus saubere, nachvollziehbare Datensätze.
Persönliche Gespräche festhalten
Kein Zettel, kein Gedächtnisprotokoll. Erfassen Sie Teilnehmer, Inhalt und vereinbarte nächste Schritte unmittelbar nach dem Termin.
Einwilligung inklusive
Die Zwei-Parteien-Einwilligung ist fest im Datenmodell verankert. DSGVO-Konformität ohne Grauzonen — von der ersten Erfassung an.
Sauber ins CRM
Jedes Gespräch landet als strukturierter Datensatz in Ihrem CRM — jedem Kontakt zugeordnet, ohne manuelle Nacharbeit.
Eine eigene Gesprächsmaske je Team — nicht ein Formular für alle.
Vertrieb, Customer Success und Product sprechen mit unterschiedlichen Zielen. Jedes Team bekommt eigene Themen, ein eigenes Outcome-Vokabular und einen eigenen KI-Prompt, der genau das aus dem Gespräch zieht, worauf es ankommt.
Sales
Discovery, Demo, Konditionen, Renewal, Einwandbehandlung.
Customer Success
Onboarding, Health Check, Adoption, Eskalation, Renewal-Prep.
Product Management
User Interviews, Feature-Feedback, Pain-Point-Discovery, Beta.
In drei Schritten vom Handschlag zum Datensatz.
Gespräch führen
Sie sprechen mit Kunden oder Partnern — am Stand, vor Ort oder am Telefon. Wie gewohnt.
In 30 Sekunden erfassen
Manuell tippen oder aufnehmen — die KI transkribiert und schlägt eine Zusammenfassung vor. Teilnehmer wählen, nächste Schritte festhalten, Einwilligung bestätigen. Die Maske Ihres Teams gibt Themen und Auswertung vor.
Automatisch ins CRM
Der Datensatz wird strukturiert an HubSpot übergeben oder als CSV exportiert — jedem Kontakt zugeordnet, bereit für Wiedervorlage und Auswertung.
Alles, was kundennahe Teams brauchen.
Manuell oder per Aufnahme
Schnellformular in unter einer Minute — oder aufnehmen und die KI transkribiert und fasst zusammen. Audio wird nach der Transkription verworfen.
KI von Mistral (EU)
Transkription und rollenspezifische Zusammenfassung, EU-gehostet in Frankreich — kein Datenabfluss in Drittländer.
Gesprächsmasken pro Team
Eigene Themen, Outcome-Vokabular und KI-Prompt je Team — für Sales, Customer Success und Product.
Events mit Zielen
Messen & Roadshows als Container: registrierte Gäste zur Auswahl, Firmen-Übersicht, Gesprächsziel pro Mitarbeitendem mit Ampel-Status.
Geteiltes Kontaktverzeichnis
Organisationsweit, mit Dublettenprüfung und Inline-Anlage neuer Kontakte.
Nächste Schritte & Wiedervorlage
Eigenes Feld für Vereinbartes, mit automatischer Frist nach 48 Stunden.
Rollen & Teamsicht
Admin, Manager, Member: Mitglieder sehen ihre Gespräche, Manager ihr Team, Admins alles.
HubSpot-Sync, CSV & Audit-Log
Strukturierter Sync (Salesforce folgt), CSV-Export und ein revisionssicheres Audit-Log über jede Aktion.
Alles in der EU. DSGVO von Grund auf.
Datenhoheit ist kein Zusatz, sondern Grundlage. Ihre App läuft in Europa, die KI-Verarbeitung bei Mistral in Frankreich — durchgängig innerhalb der EU. Kein Datenabfluss in Drittländer.
- ✓App in Europa gehostet (EU-Region)
- ✓KI von Mistral in Frankreich (EU) — Audio wird nach der Transkription verworfen
- ✓Zwei-Parteien-Einwilligung im Datenmodell verankert
- ✓Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung
- ✓Revisionssicheres Audit-Log & Betroffenenrechte pro Organisation
Gemacht für den messeintensiven Mittelstand.
Für inhaber- und familiengeführte Unternehmen mit aktivem Außendienst — und alle kundennahen Teams von Vertrieb über Customer Success bis Product. Typisch zehn bis zweihundert Mitarbeitende.
Maschinen- & Anlagenbau
Lange Vertriebszyklen, viele persönliche Termine, hoher Dokumentationsbedarf.
Produktion
Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte auf Messen und beim Kunden vor Ort.
Logistik
Verteilte Teams, viele Kontaktpunkte, klare Nachverfolgung von Vereinbarungen.
Sehen Sie ConvoTrack an Ihren Gesprächen.
Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Ihr Team Gespräche festhält und sauber ins CRM überführt.
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